Mike Plevier Geld & Carrière 2 mei 2025, 13:33

Leestijd: 2 minuten

Zo simpel is het om een brievenbusfirma op te zetten in Panama

Heb je de film The Laundromat gezien op Netflix? Dan weet je wel iets over brievenbusfirma’s in Panama. Maar hoe zet je zo’n ondernemening met alleen een postadres op en wat heb je eraan?

Een brievenbusfirma – een bedrijf dat alleen op papier bestaat, zonder echte activiteiten – klinkt inderdaad als iets uit een Hollywoodfilm over belastingontduiking. Maar in landen zoals Panama is het opzetten van zo’n firma dus verrassend eenvoudig. Het wordt vaak gedaan voor privacy, belastingvoordelen (en ontduiking) of om zaken te doen in het buitenland.

Waarom Panama?

Panama heeft een reputatie als een vriendelijk plekje voor brievenbusfirma’s. Waarom? Het land biedt lage belastingen, weinig regels en heel veel privacy. Je hoeft geen jaarverslagen openbaar te maken, en de overheid vraagt niet wie de echte eigenaar is. Dat maakt het ideaal voor wie discreet zaken wil doen – legaal, zolang je je aan de regels houdt. Plus: Panama ligt buiten de greep van veel westerse belastingdiensten, wat het extra aantrekkelijk maakt. Wink, wink.

Stap 1: Kies een agent

Je begint met een lokale agent, meestal een advocatenkantoor dat gespecialiseerd is in dit soort set-ups. Zij regelen alles: van papierwerk tot registratie. In Panama zijn veel firma’s die dit doen, vaak al voor een paar honderd euro. Je googelt ‘Panama company formation’, vindt een betrouwbare partij, en binnen een dag heb je contact. Veel van deze agentschappen spreken Engels, dus taal is ook geen probleem.

Stap 2: naam en structuur

Daarna kies je een naam voor je bedrijf dan wel brievenbusfirma in Panama. Zolang die niet al bestaat, ben je vrij om te kiezen wat je wil. Je bepaalt ook de structuur: wie zijn de aandeelhouders en directeuren? Vaak kun je ‘nominee directors’ inhuren, mensen die op papier je bedrijf leiden, maar eigenlijk niets doen. Zo blijft jouw naam uit de boeken. Dit kost een kleine extra fee, maar het houdt je anoniem.

Stap 3: papierwerk en betaling

Het papierwerk voor een brievenbusfirma is minimaal. Je vult een paar formulieren in, geeft een kopie van je paspoort en betaalt de kosten. Die liggen meestal tussen 500 en 2.000 euro, afhankelijk van de extra’s, zoals een bankrekening. Het mooie? Je hoeft niet naar Panama te vliegen. Alles kan online en via e-mail. Binnen een paar dagen is je firma geregistreerd bij het Panamese handelsregister (net als wij de KvK hebben.

Stap 4: adres en bankrekening

Een brievenbusfirma heeft een adres nodig. Vaak levert de agent een virtueel kantoor in Panama City. Wil je geld ontvangen? Dan open je een bankrekening, wat in Panama iets meer tijd kost door strenge controles, maar nog steeds binnen een week kan.

Echt zo makkelijk?

Ik heb het zelf nooit geprobeerd, maar een betrouwbare bron van mij, die anoniem wil blijven, bevestigt dat het inderdaad zo simpel kan zijn. Misschien toch eens echt proberen, dit.